Front / Back Office

Simplifiez la communication entre l’accueil et l’atelier et éliminez ainsi les problèmes de communications et les informations obsolètes.

Accueil

Front / Back Office

Une interface qui relie l’accueil, l’atelier et la direction

Dans un garage, la coordination entre l’accueil, les bureaux et l’atelier est souvent un défi. Allers-retours, pertes d’informations, confusion sur le statut des véhicules, autant de freins à la productivité.

Avec Keralpha, tout est centralisé sur une plateforme unique. Le front office (accueil, réception, relation client) et le back office (atelier, gestion interne, administration) communiquent enfin de manière fluide et instantanée.

Front et back office
Back office
Accueil

Les avantages du Front / Back Office

Une communication et une organisation fluide au cœur de l’atelier

Communication unifiée

Communication unifiée

Accueil, atelier et direction partagent les mêmes informations en temps réel.

Zéro confusion

Zéro confusion

Chaque véhicule est suivi de sa réception à sa livraison.

Meilleure productivité

Meilleure productivité

Chaque équipe reste concentrée sur son cœur de métier.

Gain de temps

Gain de temps considérable

Moins d’allers-retours, moins d’appels internes, plus de réactivité.

La synergie parfaite pour votre garage

Grâce à une vision complète et en temps réel de l’activité, Keralpha crée un véritable pont entre le front office et le back office.

Éliminez les incompréhensions, les retards et les doubles saisies : vos équipes collaborent efficacement dans un environnement clair, connecté et 100 % web.

Front-Back Office

Écran d'Accueil / Réception

Affiche les véhicules réceptionnés avec leur emplacement (personnalisable : ex. Niveau 1, Avenue de la Paix), les techniciens prévus et le statut interne du véhicule. (En cours, terminé, en attente de pièces, etc.)

écran atelier

Écran Atelier

Dès qu’une mise à jour est faite à l’atelier, elle est visible immédiatement à l’accueil et sur tous les appareils connectés, évitant ainsi les allers-retours inutiles vers l’atelier.

icône voiture

Modules Keralpha

Découvrez tous les modules de Keralpha

Gestion des rendez-vous et du planning

Simplifiez la gestion de votre garage avec Keralpha : planifiez vos rendez-vous, suivez vos véhicules en temps réel, bénéficiez d’une meilleure gestion de votre planning et offrez à vos clients une expérience moderne et transparente.

Gestion des véhicules de courtoisie

Avec Keralpha, la gestion des véhicules de prêt devient simple, rapide et totalement intégrée à votre quotidien.
Fini les carnets papier et les oublis : tout est connecté, automatisé et mis à jour en temps réel.

Gestion des prises en charge garanties

Avec Keralpha, centralisez toutes vos demandes, automatisez les échanges et suivez chaque dossier en temps réel.

Finis les appels, les emails perdus et les relances clients : tout est fluide, rapide et 100 % digitalisé.

Statistiques avancées

Keralpha intègre un module de statistiques complet pour piloter votre activité.

Vous disposez ainsi d’indicateurs concrets pour analyser vos performances et optimiser votre garage, carrosserie ou concession.

Sendbox

Envoyez facilement vos fichiers volumineux avec Keralpha : partagez en quelques clics, de manière rapide et sécurisée. Idéal pour transférer des documents, photos ou vidéos, en toute simplicité.