Gestion des rendez-vous et du planning

Simplifiez la gestion de votre garage avec Keralpha : planifiez vos rendez-vous, suivez vos véhicules en temps réel, bénéficiez d’une meilleure gestion de votre planning et offrez à vos clients une expérience moderne et transparente.

Prise de rendez-vous

Prise de rendez-vous

Prise de rendez-vous et gestion simplifiée

La gestion des rendez-vous est souvent un casse-tête pour les garages automobiles : appels téléphoniques à répétition, erreurs de planning, oublis de clients ou encore manque de visibilité sur les créneaux disponibles.

Avec Kera, tout devient simple, rapide et automatisé. Cette fonctionnalité au sein de notre logiciel a été pensée pour faire gagner du temps à vos équipes et améliorer l’expérience client à chaque étape du parcours.

gestion rendez-vous garage
planning
icône voiture

Le Logiciel Keralpha

Centralisez tous vos rendez-vous

Avec Keralpha, vos prises de rendez-vous se font en quelques clics grâce à une interface unique et intuitive.

La plateforme automatise chaque étape de la gestion des rendez-vous pour gagner en productivité et offrir à vos clients une expérience fluide.

Gestion RDV

Gestion des rendez-vous

Ajoutez un rendez-vous en renseignant simplement la plaque d’immatriculation et les coordonnées du client.

Gestion du planning

Gestion du planning

Visualisez et gérez votre planning atelier en temps réel, avec un affichage clair des créneaux et techniciens disponibles.

Attribution rendez-vous

Attribution des rendez-vous

Attribuez chaque rendez-vous à un technicien spécifique ou à un poste de travail.

Une communication automatisée et professionnelle

Notre logiciel s’occupe de la communication client pour vous.
Dès qu’un rendez-vous est confirmé, la plateforme envoie automatiquement :

Un e-mail récapitulatif avec la date, l’heure et le lieu du rendez-vous.

Un SMS de confirmation personnalisé.

Avant le jour J, un rappel automatique est envoyé aux clients. Évitez ainsi que vos clients oublis leur rendez-vous.

Sms de confirmation
révision véhicule
Prise de rendez-vous

Les avantages

Simplifiez votre organisation et gagnez du temps

Keralpha met à votre disposition un planning dynamique, mis à jour en temps réel.

Chaque rendez-vous apparaît avec les informations essentielles : client, véhicule, travaux prévus, statut, technicien assigné, etc.

Gestion du planning

Visualisez l’historique complet des interventions pour chaque véhicule et tous les rendez-vous programmés, honorés et annulés.

synchronisation

Tout est automatisé, synchronisé ; les informations circulent instantanément entre l’accueil, l’atelier et les bureaux, tout le monde accède aux mêmes informations en direct.

icône voiture

Modules Keralpha

Découvrez tous les modules de Keralpha

Front / Back Office

Grâce à une vision complète et en temps réel de l’activité, Keralpha crée un véritable pont entre le front office et le back office.

Éliminez les incompréhensions, les retards et les doubles saisies : vos équipes collaborent efficacement.

Gestion des véhicules de courtoisie

Avec Keralpha, la gestion des véhicules de prêt devient simple, rapide et totalement intégrée à votre quotidien.
Fini les carnets papier et les oublis : tout est connecté, automatisé et mis à jour en temps réel.

Gestion des prises en charge garanties

Avec Keralpha, centralisez toutes vos demandes, automatisez les échanges et suivez chaque dossier en temps réel.

Finis les appels, les emails perdus et les relances clients : tout est fluide, rapide et 100 % digitalisé.

Statistiques avancées

Keralpha intègre un module de statistiques complet pour piloter votre activité.

Vous disposez ainsi d’indicateurs concrets pour analyser vos performances et optimiser votre garage, carrosserie ou concession.

Sendbox

Envoyez facilement vos fichiers volumineux avec Keralpha : partagez en quelques clics, de manière rapide et sécurisée. Idéal pour transférer des documents, photos ou vidéos, en toute simplicité.